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ISO9001的内审流程是怎样的?

作者:admin  来源:http://www.hf18000.com/   更新时间:2020-06-11  阅读数:2
目前,许多企业对ISO 9001质量管理系统的了解比过去更深化,管理也越来越规范。内部审阅是查验质量管理系统运转绩效的有效方法,是推动继续改善的动力,因而,内审员的审阅质量就显得尤其重要。如何进行内部审阅也是许多管理者关怀的问题,一个完整的ISO9001质量管理系统内部审阅(内审)应包含哪些进程呢?内容仅供参考。
  1.编制年度审阅方案
  每年年初,质量负责人安排编制年度审阅方案,审阅方法分为管理系统全进程审阅及管理系统要素审阅,管理系统全进程审阅每年至少安排一次,拟定的年度方案应掩盖管理系统触及全要素和一切部分。
  当呈现以下特殊状况时应增加审阅频次:
  a. 管理系统有重大改变或安排和功能发作重大改变时;
  b.内部监督员发现某质量要素存在严峻不契合项;
  c.呈现质量事故,或客户对某一环节接连申述、投诉;
  d.认证认可安排安排现场评定或监督评定前;
  年度审阅方案经审批后,安排施行。
  2.审阅前准备
  ①建立内审组:质量负责人依据管理系统审阅年度方案的审阅内容和审阅目标组成内审组,内审组成员应经训练查核合格,获得内审员资格证书,且内审员与被审阅部分无直接职责关系。质量负责人举行内审组组员会议,录用内审组组长和宣读内审员守则,并依据内审年度方案提出本次评定意图、规模内容和要求。
  ②内审施行方案的拟定:内审组长拟定内审施行方案,要依据本安排的功能分配表编制各受审阅部分的查看内容,由质量负责人审批后施行。施行方案应在正式审阅前一周由内审组长发至各有关部分和人员。
  ③审阅组预备会:内审施行方案经质量负责人同意后,审阅组长举行审阅组预备会议,研讨有关系统文件并应决定是否需要补充文件,清晰分工和要求,保证每位内审员都清楚了解审阅任务,全部完结审阅前的准备工作。

  ④编制查看表:审阅前,内审员应依据分工编制查看表,内审查看表编制的好坏直接影响内审施行的质量,因而在整个内审中至关重要。内审查看表中审阅内容要依据受审部分的功能编制,要杰出审阅区域的首要功能;采纳的审阅方法和方法(查、问、听、看)要恰当;审阅时需要抽样的数量要合理。要挑选典型关键质量问题作为要点进行编制(如前次审阅的有关信息、管理上的薄弱环节、客户的反应、发作过的质量问题等)。一切内审员的查看表合在一起应掩盖管理系统的全部功能,包含本实验室和客户的一些特殊要求。查看表运用一段时间后应构成相对安稳的内容,作为规范查看表,为以后内审提供参考。

    江门ISO9001认证

  1. 告诉审阅
  内审至少提前一周告诉受审部分详细的审阅日期、安排和要求,可采纳文件或口头两种方式。必要时受审方应准备基本状况介绍,审阅施行方案应得到受审方承认。
  2. 会议
  现场审阅前由内审组组长举行并主持会议,由质量负责人、受审阅部分负责人、内审组全体成员及相关人员参与,与会人员须报到。会议内容包含:
  向受审阅方负责人介绍内审组成成员及分工;
  说明审阅意图、规模、依据和所采纳的方法和程序;
  宣读审阅施行方案及解说施行方案中不清晰的内容;
  内审组与受审阅部分获得正式联系。
  3. 现场审阅
  (1)现场审阅应遵从的准则
  ①以客观现实为依据的准则。客观现实以依据为基础,可陈述、验证,不含个人推理成分;
  ②规范与实践核对的准则。凡规范与实践未核对过的项目,都不能判定为符
  合或不契合;
  ③依次递进审阅准则。审阅包含:该有的程序有没有,履行没履行,履行后有无记载3个方面;
  ④独立公平的准则。
  (2)搜集客观依据
  内审员按照审阅施行方案、内审查看表规定的查看内容,经过交谈、查阅文件、现场查看、调查验证等方法搜集客观依据并逐项实事求是地记载,记载应清楚、易懂、全,便于查阅和追溯;应准确、详细,如文件名称、合同号、记载的编号、设备的编号、陈述的编号和工作岗位等。审阅时,审阅员应及时与被审阅方沟通和反应审阅中的发现,并对现实依据进行承认。
  4. 不契合项及纠正陈述
  在现场审阅的后期,审阅组长主持举行一次审阅组内部会议,对在现场审阅中搜集到的客观依据进行整理、剖析、挑选,得到审阅依据。将审阅依据与质量系统文件等依据相比较,作出客观的判别和归纳评价,构成审阅发现,确认不契合项,并依据不契合项的发生原因确认不契合项类型是系统性不契合或是施行性不契合或是效果性不契合,及依据不契合项的性质,判别是细微不契合或是严峻不契合,同时依据不契合项的类型和性质提出纠正办法。内审员就不契合现实、类型、定论等编制内审不契合陈述时,不契合现实的描绘应详细,陈述所观察的现实,不契合判别依据的条款和程序要写清楚。
  5. 末次会议
  内审组组长安排内审组及有关人员(同首次会议)举行末次会议,到会人员报到。末次会议是审阅组在现场审阅阶段的一次活动,向受审阅部分、单位领导陈述审阅状况。会议首要内容:重申审阅的意图、规模和依据;审阅状况介绍;宣读不契合项陈述,作出审阅评价和定论;提出后续工作要求,包含纠正办法、盯梢验证及要求。
  6. 审阅陈述的编写
  内审陈述是内审活动完毕后出具的一份关于内审成果的正式文件,审阅陈述应如实反映本次管理系统审阅的方法、审阅进程状况、观察成果和审阅定论。
  审阅陈述内容:
  审阅的意图、规模、方法和依据;
  审阅组成员、受审部分;
  审阅施行状况(包含审阅的日期、审阅进程概况简述等);
  审阅发现问题的描绘和不契合项统计剖析;
  对存在的首要问题的剖析及改善意见;
  前次审阅首要不契合项纠正状况;审阅中有争议问题及处理建议;
  审阅定论(对质量管理系统运转状况的归纳评价,评价施行管理系统的有效性和契合性,肯定优点,指出缺乏,作出审阅定论);
  审阅陈述的同意及发放规模。
  7. 纠正办法的施行及盯梢验证
  审阅完毕后,各部分对审阅发现的不契合项和实验室系统中存在的薄弱环节,进行剖析研讨找出原因,拟定纠正、防备和改善办法方案,清晰完结日期并安排施行。内审员按方案对受审阅部分所采纳的纠正办法进行评定、验证,并对纠正成果进行判别、评价和记载。
  文章源自:江门ISO9001认证 http://www.hf18000.com/

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